亮點搶鮮看丨高校三張表 全局早知道

填表多,基礎數據重復填寫量大?
填表后辦理進度查詢不便?
填表缺乏統一管理,歷史查看困難?
數據采集效率低,采集過程監管困難?
數據匯總合并麻煩,重復拷貝粘貼?
報表統計困難,數據獲取不暢?
這些都不是問題,精華科技—“高校三張表”重磅發布,告別“表哥表姐”,拒絕再做“填表工具人”。




高校三張表 全局早知道


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高校三張表依托于學校數據中心,以數據中心抽取各類數據,并對數據進行分域匯總展示,服務于學校不同用戶群體,形成“師生一張表”、“院系一張表”及“學校一張表”。三個表構建成高校三張表,實現“高校三張表,全局早知道”。

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師生一張表

圖2_教師一張表.png

“師生一張表”依托于學校數據中心,從中抽取師生個人的全量信息,為師生提供統一的信息填報入口,解決師生日常重復填報表格的問題,消除師生相關信息在各個業務系統中不一致的現象,為師生提供統一權威的個人全量信息查看平臺。
“師生一張表”中整合師生個人基礎數據,形成個人檔案頁面,支持師生瀏覽個人基礎數據和個人數據的糾錯發起;用最小的人力和時間成本,提升師生數據質量,有效改善學校數據質量問題,并讓師生獲得高校信息化建設的參與感。

02


院系一張表

圖3_院系一張表.png

“院系一張表”圍繞學校的二級學院開展數據抽取工作,為院系管理者提供全維度的數據展示平臺,主要涵蓋教學、人事、科研、招生、在校生、財務等維度的數據。平臺不僅有效支持院系各項工作的開展,還能通過師生個人畫像,實現精細化人員管理。

03


學校一張表

“學校一張表”涵蓋學校的人、財、物、教學、科研及黨建工作,形成學校的全維度數據展示平臺,并通過基本辦學數據采集平臺,對全校范圍內的各領域數據進行引用,支撐學校高基表上報工作。

圖4_基本辦學數據采集平臺.png



高校三張表 師生煩惱消


1、解決重復填報問題

針對師生日常面臨的表格繁雜、內容重復填報的問題,高校三張表提供了快捷填報服務??旖萏顖蠓栈趲熒鷤€人信息,自動填充高質量數據,從根本上解決重復填報問題。

做到“一次填報,共享互通,重復使用,自動填充”。

圖5_填報流程.png

2、構建全員參與的糾錯補錄渠道

通過“師生瀏覽個人檔案發起糾錯補錄申請相關人員審核(可配置)數據源頭修正系統自動驗證完成”來實現糾錯閉環。

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3、不同視角下的數據展示服務

圖7_數據展示.png

校領導不僅僅能夠查看學校層面的數據分析,也能夠查看院系部門信息及師生個人的詳細信息。

圖8_人員數據展示.png

4、提供高基表上報服務平臺
通過系統數據自動填充和公式填充邏輯,減輕教師的填報壓力。

圖9_數據填報.png

5、其他場景接入

高校三張表作為學校能夠觸達各類人群的信息渠道,當學校建設了學業預警、績效考核、學生安全預警等平臺之后,可將平臺結果通過三張表發布展示給相應的師生個人及管理人員。

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彰顯價值


直接價值:打造高校數據基座
圍繞不同用戶群體匯集、整編數據全集,實現學校的全局數據一目了然,如:數據查詢、下載、糾錯補錄、采集、分析。
間接價值:推動以用促治
以數據應用帶動數據治理,形成以用促治的良性數據生態。


合作案例


圖12_客戶合作.png

精華科技——高校三張表,目前已在河南理工大學、洛陽理工學院、鄭州西亞斯學院、濟源職業技術學院等學校落地應用,精華科技將持續推進智慧校園建設,積極助推教育數字化轉型,為教育事業賦能。

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